Bij een trouwlocatie moet men letten op de toegankelijkheid en de openbaarheid van de trouwzaal. Ook moet de scheiding tussen kerk en staat gewaarborgd zijn. Een trouwlocatie is ook belangrijk voor de organisatie van de receptie.

De receptie voor het huwelijk wordt meestal in de namiddag of vooravond gehouden op de huwelijksdag zelf. Het kersverse bruidspaar moet rekening houden met de huwelijksceremonie (stadhuis en kerk) qua tijdsplanning en uiteraard met het totaal aantal te verwachten gasten.

Andere aandachtspunten voor een trouwlocatie:

• Voldoende ondersteunde hulp zoals catering en bediening. Per honderd gasten heb je vijf personeelsleden nodig. Stoelen, tafels, servies, bestek en glazen kun je huren bij een partybedrijf;
• Voldoende drank - Elke gast zal gemiddeld een halve tot tweederde fles drank nuttigen;
• Voldoende sfeer ondersteunt door entertainment (band, DJ, goochelaar, etc);
• Het vastleggen van de gemaakte afspraken met de trouwlocatie in de vorm van een contract of opdrachtbevestiging;
• Een vast aanspreekpunt voor die avond op de locatie;
• Voldoende hapjes - Elke gast zal ongeveer vijftien stuks borrelhap nuttigen.